1. 写下那一句话
明天大家应该记住什么?把它写成一句带动词的完整句子:改造 24 家门店,比新建门店回本更快。这就是你的核心信息,每张幻灯片都必须为它服务。
2. 确定讲给谁听,以及他们该做什么
说明受众,以及你希望他们采取的行动:批准预算、签订合同、理解一个概念、改变一个习惯。同样的材料,讲给董事会、客户或学生,大纲都不一样。
3. 选择层层递进的结构
| 结构 | 最适合 | 思路 |
|---|---|---|
| 情境、冲突、解决 | 建议、战略 | 现状如何,发生了什么变化,我们该怎么做 |
| 问题、方案、证明 | 路演、销售 | 痛点、解法、有效的证据 |
| 是什么、意味着什么、怎么办 | 报告、研究 | 发现、为什么重要、下一步 |
| 引入、讲解、练习、总结 | 课堂、培训 | 一个谜题、核心概念、一道例题、一次检查 |
| 过去、现在、未来 | 工作汇报、全员大会 | 我们做了什么,现在在哪里,接下来做什么 |
4. 把每张幻灯片的标题写成句子
在选好的结构下,用完整的句子列出每张幻灯片的标题。下面是一份十分钟项目汇报的大纲:
- 发布覆盖的人数比计划多 40%。
- 两个渠道贡献了几乎全部增长。
- 付费社交媒体的成本是预期的两倍。
- 延误源自一家供应商,现已更换。
- 下季度,我们加码那两个有效的渠道。
- 今天我们需要一个决定:调整付费预算。
5. 把标题大声读一遍来检验
如果只靠标题就能讲完故事,大纲就成立了。如果某处感觉跳跃,说明少了一张幻灯片;如果两张说的是同一件事,就把它们合并。
6. 区分幻灯片、备注和附录
对每个要点做出判断:听众需要看到它(幻灯片),只需要听到它(演讲者备注),还是有人问起时再给(附录或详情卡片)?大多数大纲在这一步会缩减三分之一。
可直接填写的大纲模板
核心信息:[那一句话] 受众:[谁]——听完后应该[行动] 结构:[情境、冲突、解决] 幻灯片: 1. [用完整句子写标题] 2. [用完整句子写标题] 3. [用完整句子写标题] 4. [用完整句子写标题] 5. [用完整句子写标题] 附录:[预计会被问到的问题]
试试这个提示词DeckLume 也是这样工作的:它根据你的需求描述和文件,起草一份由完整句子标题组成的大纲;在开始设计之前,你可以调整顺序、改写或删减幻灯片。
常见问题
什么是演讲大纲?
按顺序排列的幻灯片清单,每张都有一行点明观点的标题,围绕一个核心信息和一种结构展开。它是你在动手设计之前要检查的方案。
什么是“情境—冲突—解决”结构?
管理咨询顾问常用的一种叙事结构:先描述当前的情境,再引出发生了什么变化或出了什么问题,最后把你的建议作为解决方案提出。
大纲应该写多详细?
每张幻灯片一个完整句子的标题,再注明这张幻灯片要展示的证据。更多的内容应该放进演讲者备注。