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PPT 设计技巧:清晰幻灯片的 12 条原则

简而言之

清晰的幻灯片遵循几条原则:每页一个观点,标题点明观点,文字大而易读,对比度高,每页一张图表并突出结论,字体和颜色保持一致,留白充足,图片只在有意义时才用。设计时,既要照顾最后一排的观众,也要照顾手机屏幕。

更新于 2026年10月22日

内容原则

  1. 1. 每页一个观点如果描述一张幻灯片需要用到“和”,就把它拆开。
  2. 2. 标题点明观点“改进新手引导后,流失率降至 2%”胜过“流失率”。读者会先扫一眼标题。
  3. 3. 字数比你想的更少上台讲的幻灯片,正文约 30 个词。讲解靠你的声音,幻灯片负责展示。
  4. 4. 真实的数字,注明来源具体的数字比形容词更有说服力,注明来源则让它值得信赖。

文字与颜色

  1. 5. 大字号上台讲的文字约 28–30 磅或更大,标题还要更大。
  2. 6. 最多两种字体一种用于标题,一种用于正文。强调时用字重和字号,而不是换新字体。
  3. 7. 高对比度文字与背景的对比度至少要达到 4.5:1(大号文字为 3:1),即 WCAG AA 级标准。投影仪会让颜色变淡,所以最好再高一些。
  4. 8. 精简配色两三种品牌色,加上中性色。强调色只留给你希望大家注意的地方。

图表、图片与版式

  1. 9. 一张图表,一个信息突出关键的数据系列,其余设为灰色,直接标注数值,能去掉图例就去掉。
  2. 10. 有意义的图片一张有力的图片胜过一堆拼贴。不传达任何信息的装饰只是噪音。
  3. 11. 留白与对齐充足的边距和统一的网格,让幻灯片看起来经过精心设计。内容拥挤则显得仓促。
  4. 12. 一致性每张幻灯片的标题位置、字体和颜色都保持一致。品牌套件能确保做到这一点。

无障碍幻灯片

  • 替代文本:每张有意义的图片和图表都要有。
  • 不要只靠颜色传达含义,要加上标签或图案。
  • 合乎逻辑的阅读顺序,让屏幕阅读器按正确的顺序读出幻灯片内容。
  • 减少动态效果,照顾在系统中开启了该设置的观众。
要一次清爽的重新设计

为[受众]重新设计附件中的演示文稿:每页一个观点,标题点明观点,每页最多 30 个词,每张数据幻灯片一张突出重点的图表,并使用[网站]上的品牌配色。

试试这个提示词

常见问题

PPT 字号多大最合适?

上台演示的内容至少 24 磅,最好 28–30 磅或更大。标题还要更大。在屏幕上阅读的演示文稿可以小一些。

PPT 用什么字体最好?

清晰的无衬线字体在屏幕和投影上都很易读;有个性的衬线字体可以用在标题上。比选哪种字体更重要的是:最多用两种,并保持一致。

一份 PPT 用几种颜色合适?

两三种品牌色加上中性色,再留一种强调色专门用于突出重点。

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