内容原则
- 1. 每页一个观点如果描述一张幻灯片需要用到“和”,就把它拆开。
- 2. 标题点明观点“改进新手引导后,流失率降至 2%”胜过“流失率”。读者会先扫一眼标题。
- 3. 字数比你想的更少上台讲的幻灯片,正文约 30 个词。讲解靠你的声音,幻灯片负责展示。
- 4. 真实的数字,注明来源具体的数字比形容词更有说服力,注明来源则让它值得信赖。
文字与颜色
- 5. 大字号上台讲的文字约 28–30 磅或更大,标题还要更大。
- 6. 最多两种字体一种用于标题,一种用于正文。强调时用字重和字号,而不是换新字体。
- 7. 高对比度文字与背景的对比度至少要达到 4.5:1(大号文字为 3:1),即 WCAG AA 级标准。投影仪会让颜色变淡,所以最好再高一些。
- 8. 精简配色两三种品牌色,加上中性色。强调色只留给你希望大家注意的地方。
图表、图片与版式
- 9. 一张图表,一个信息突出关键的数据系列,其余设为灰色,直接标注数值,能去掉图例就去掉。
- 10. 有意义的图片一张有力的图片胜过一堆拼贴。不传达任何信息的装饰只是噪音。
- 11. 留白与对齐充足的边距和统一的网格,让幻灯片看起来经过精心设计。内容拥挤则显得仓促。
- 12. 一致性每张幻灯片的标题位置、字体和颜色都保持一致。品牌套件能确保做到这一点。
无障碍幻灯片
- 替代文本:每张有意义的图片和图表都要有。
- 不要只靠颜色传达含义,要加上标签或图案。
- 合乎逻辑的阅读顺序,让屏幕阅读器按正确的顺序读出幻灯片内容。
- 减少动态效果,照顾在系统中开启了该设置的观众。
常见问题
PPT 字号多大最合适?
上台演示的内容至少 24 磅,最好 28–30 磅或更大。标题还要更大。在屏幕上阅读的演示文稿可以小一些。
PPT 用什么字体最好?
清晰的无衬线字体在屏幕和投影上都很易读;有个性的衬线字体可以用在标题上。比选哪种字体更重要的是:最多用两种,并保持一致。
一份 PPT 用几种颜色合适?
两三种品牌色加上中性色,再留一种强调色专门用于突出重点。