Comment faire le plan d'une présentation avant de créer la moindre diapositive
Commencez par la phrase que vous voulez que le public retienne. Listez les trois à cinq points qui la prouvent, mettez-les dans un ordre qui progresse (situation, complication, résolution convient à la plupart des interventions), et rédigez le titre de chaque diapositive comme une phrase complète. Lisez les titres à voix haute : s'ils racontent l'histoire, passez à la mise en forme.
1. Écrire la phrase à retenir
Que doit-on retenir demain ? Écrivez-le en une phrase complète, avec un verbe : Convertir 24 magasins est plus vite rentable que d'en construire de nouveaux. C'est votre message clé, et chaque diapositive doit le soutenir.
2. Décider à qui elle s'adresse et ce qu'ils doivent faire
Nommez le public et l'action attendue : approuver un budget, signer un contrat, comprendre une notion, changer une habitude. Les mêmes documents donnent un plan différent pour un conseil d'administration, un client ou une classe.
3. Choisir une structure qui progresse
| Structure | Idéale pour | Déroulé |
|---|---|---|
| Situation, complication, résolution | Recommandations, stratégie | Où nous en sommes, ce qui a changé, ce que nous devons faire |
| Problème, solution, preuve | Pitchs, vente | La douleur, le remède, la preuve que ça marche |
| Quoi, et alors, et maintenant | Rapports, recherche | Le constat, pourquoi il compte, l'étape suivante |
| Accroche, enseignement, pratique, récap | Cours, formation | Une énigme, l'idée, un exemple, une vérification |
| Passé, présent, futur | Points d'étape, réunions plénières | Ce que nous avons fait, où nous en sommes, la suite |
4. Rédiger chaque titre de diapositive comme une phrase
Sous la structure, listez vos diapositives sous forme de titres en phrases complètes. Voici le plan d'un point d'étape de dix minutes sur un projet :
- Le lancement a touché 40 % de personnes de plus que prévu.
- Deux canaux ont porté presque toute la croissance.
- Les réseaux sociaux payants ont coûté deux fois plus que prévu.
- Les retards venaient d'un fournisseur, désormais remplacé.
- Au prochain trimestre, nous misons tout sur les deux canaux qui ont marché.
- Nous avons besoin d'une décision aujourd'hui : réaffecter le budget publicitaire.
5. Le tester en lisant les titres à voix haute
Si les titres racontent l'histoire à eux seuls, le plan fonctionne. Si un enchaînement semble faire un saut, il vous manque une diapositive ; si deux titres disent la même chose, fusionnez les diapositives.
6. Répartir entre diapositives, notes et annexe
Pour chaque point, décidez : le public doit-il le voir (diapositive), seulement l'entendre (notes du présentateur), ou seulement l'avoir sous la main s'il le demande (annexe ou fiche annexe) ? La plupart des plans perdent un tiers de leur volume à cette étape.
Message clé : [la phrase à retenir] Public : [qui] — qui devra ensuite [action] Structure : [situation, complication, résolution] Diapositives : 1. [titre en une phrase] 2. [titre en une phrase] 3. [titre en une phrase] 4. [titre en une phrase] 5. [titre en une phrase] Annexe : [questions attendues]
Essayer ce promptDeckLume fonctionne aussi de cette façon : il rédige un plan de titres en phrases complètes à partir de votre brief et de vos fichiers, et vous réorganisez, réécrivez ou coupez des diapositives avant toute mise en forme.
Questions
Qu'est-ce que le plan d'une présentation ?
La liste des diapositives dans l'ordre, chacune avec un titre d'une ligne qui énonce son message, construite autour d'un message clé unique et d'une structure. C'est ce que vous vérifiez avant de mettre quoi que ce soit en forme.
Qu'est-ce que la structure situation-complication-résolution ?
Une structure narrative utilisée par les consultants en management : décrivez la situation actuelle, introduisez ce qui a changé ou mal tourné, puis présentez votre recommandation comme la résolution.
Quel niveau de détail pour un plan ?
Un titre en phrase complète par diapositive, plus une note sur la preuve que chaque diapositive montrera. Tout le reste a sa place dans les notes du présentateur.
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