Plantilla de presentación para el consejo: resultados, riesgos y decisiones

La estructura de la presentación para el consejo, diapositiva a diapositiva

Los consejeros leen la presentación antes de la reunión. Escribe los títulos como conclusiones para que funcione como un informe escrito, y reserva la reunión para debatir y decidir.

1. 1. El trimestre en una líneaUn titular que un consejero pueda repetir: Un trimestre de crecimiento real y un fallo asumido con honestidad.
2. 2. Resultados frente al planLas dos o tres cifras que sigue el consejo, cada una frente al plan y al trimestre anterior. Di la diferencia en el título.
3. 3. La tendenciaUn gráfico de la métrica principal durante cinco trimestres con la línea del plan, para ver el trimestre en contexto.
4. 4. Lo que superó el planRetención, margen, consumo de caja: las métricas que fueron bien, en pocas palabras, con sus objetivos.
5. 5. El puenteDe dónde vino el cambio: clientes nuevos, ampliaciones, bajas, reducciones. Un gráfico de cascada lo deja clarísimo.
6. 6. El fallo, explicadoSi no llegaste al objetivo, demuestra por qué con pruebas. El ejemplo demuestra que toda la diferencia se debió a un contrato que se firmó seis días tarde.
7. 7. Riesgos con responsableCada riesgo, su tamaño y la persona responsable. Un riesgo sin responsable es una preocupación, no un plan.
8. 8. Caja y contrataciónLos meses de caja al ritmo de gasto actual y el avance del plan de contratación.
9. 9. El próximo trimestreEl objetivo y por qué es creíble: lo que tiene que pasar y lo que ya ha pasado.
10. 10. Decisiones y peticionesQué necesitas del consejo, en concreto: una aprobación, un presupuesto, un contacto.

Cómo presentar un objetivo no cumplido sin perder a la sala

• Dilo en el título. «El ARR creció un 10% hasta 48,6 M$ y se quedó a 1,4 M$ del plan» transmite más calma que un titular vago que el consejo tiene que descifrar.
• Muestra la causa, no la excusa. Una cronología del plan frente a la realidad es una prueba; los adjetivos no.
• Cuantifica lo que salió bien con la misma precisión que lo que salió mal. Así ganas confianza en ambas cosas.
• Termina con lo que vas a hacer y lo que necesitas. El trabajo del consejo es ayudar: dale algo que decidir.

Cómo hacer tu presentación para el consejo con DeckLume

1. Pega las cifrasRellena la descripción de abajo o pega tus métricas como texto. Adjunta la presentación del trimestre anterior, el informe financiero o una exportación en CSV.
2. Revisa el hilo de la historiaComprueba el esquema antes del diseño: ¿el titular es el correcto?, ¿está explicado el fallo?, ¿están claras las peticiones?
3. Pule y compartePide a DeckLume cosas como «convierte la diapositiva 5 en un gráfico de cascada» o «pon los riesgos antes de la caja», y comparte con el consejo un enlace protegido con contraseña o descárgala para PowerPoint.