Modello di presentazione per il CdA: risultati, rischi e decisioni

La struttura della presentazione per il CdA, slide per slide

I consiglieri leggono la presentazione prima della riunione. Scrivi i titoli come conclusioni, così la presentazione funziona come un memo, e riserva la riunione alla discussione e alle decisioni.

1. 1. Il trimestre in una rigaUn titolo che un consigliere potrebbe ripetere: Un trimestre di crescita reale e un obiettivo mancato, detto con onestà.
2. 2. Risultati rispetto al pianoI due o tre numeri che il CdA segue, ciascuno confrontato con il piano e con il trimestre precedente. Indica lo scostamento nel titolo.
3. 3. L'andamentoUn grafico della metrica principale su cinque trimestri, con la linea del piano, perché il singolo trimestre si veda nel suo contesto.
4. 4. Cosa ha superato il pianoRetention, margine, burn rate: gli indicatori andati bene, in breve, con i loro obiettivi.
5. 5. Il bridgeDa dove viene la variazione: nuovi clienti, espansione, churn, contrazione. Un grafico a cascata lo rende evidente.
6. 6. L'obiettivo mancato, spiegatoSe hai mancato l'obiettivo, mostra perché, con le prove. L'esempio dimostra che l'intero scostamento dipende da un solo contratto, firmato con sei giorni di ritardo.
7. 7. Rischi con responsabiliOgni rischio, la sua entità e la persona responsabile. Un rischio senza responsabile è una preoccupazione, non un piano.
8. 8. Cassa e assunzioniLa runway al burn rate attuale e l'avanzamento del piano di assunzioni.
9. 9. Il prossimo trimestreL'obiettivo e perché è credibile: cosa deve succedere e cosa è già successo.
10. 10. Decisioni e richiesteCosa ti serve dal CdA, in concreto: un'approvazione, un budget, un'introduzione.

Come presentare un obiettivo mancato senza perdere la fiducia della sala

• Dillo nel titolo. “L'ARR è cresciuto del 10% a 48,6 milioni di dollari, 1,4 milioni sotto il piano” rassicura più di un titolo vago che il CdA deve decifrare.
• Mostra la causa, non la scusa. Una cronologia previsto/effettivo è una prova; gli aggettivi no.
• Quantifica ciò che è andato bene con la stessa precisione di ciò che è andato male. Ti fa guadagnare fiducia su entrambi i fronti.
• Chiudi con cosa farai e cosa ti serve. Il compito del CdA è aiutare: dagli qualcosa da decidere.

Come creare la presentazione per il CdA con DeckLume

1. Incolla i numeriCompleta il brief qui sotto o incolla le tue metriche come testo. Allega la presentazione del trimestre scorso, il report finanziario o un'esportazione CSV.
2. Rivedi il filo narrativoControlla la scaletta prima del design: il titolo principale è giusto, l'obiettivo mancato è spiegato, le richieste sono chiare?
3. Perfeziona e condividiChiedi a DeckLume di “trasformare la slide 5 in un grafico a cascata” o di “spostare i rischi prima della cassa”, poi condividi con il CdA un link protetto da password oppure scaricala per PowerPoint.