Come fare la scaletta di una presentazione prima ancora di creare una slide
Parti dalla frase che vuoi che il pubblico ricordi. Elenca i tre-cinque punti che la dimostrano, mettili in un ordine che crea progressione (situazione, complicazione, risoluzione funziona per la maggior parte degli interventi) e scrivi il titolo di ogni slide come una frase completa. Leggi i titoli ad alta voce: se raccontano la storia, passa al design delle slide.
1. Scrivi la frase chiave
Cosa dovrebbero ricordare le persone domani? Scrivilo come una frase completa, con un verbo: Convertire 24 punti vendita si ripaga più in fretta che costruirne di nuovi. È il tuo messaggio chiave, e ogni slide deve sostenerlo.
2. Decidi a chi è rivolta e cosa deve fare il pubblico
Indica il pubblico e l'azione che vuoi ottenere: approvare un budget, firmare un contratto, capire un concetto, cambiare un'abitudine. Lo stesso materiale genera una scaletta diversa per un CdA, un cliente o una classe.
3. Scegli una struttura che crea progressione
| Struttura | Ideale per | Andamento |
|---|---|---|
| Situazione, complicazione, risoluzione | Raccomandazioni, strategia | Dove siamo, cosa è cambiato, cosa dovremmo fare |
| Problema, soluzione, prova | Pitch, vendite | Il problema, la soluzione, la prova che funziona |
| Cosa, e quindi, e adesso | Report, ricerche | Il risultato, perché conta, il passo successivo |
| Aggancio, spiegazione, pratica, riepilogo | Lezioni, formazione | Un enigma, l'idea, un esempio, una verifica |
| Passato, presente, futuro | Aggiornamenti, riunioni plenarie | Cosa abbiamo fatto, dove siamo, cosa viene dopo |
4. Scrivi ogni titolo di slide come una frase
Sotto la struttura, elenca le slide come titoli in forma di frase completa. Ecco la scaletta di un aggiornamento di progetto di dieci minuti:
- Il lancio ha raggiunto il 40% di persone in più del previsto.
- Due canali hanno generato quasi tutta la crescita.
- I social a pagamento sono costati il doppio del previsto.
- I ritardi sono dipesi da un solo fornitore, ora sostituito.
- Il prossimo trimestre puntiamo tutto sui due canali che hanno funzionato.
- Oggi ci serve una sola decisione: spostare il budget pubblicitario.
5. Mettila alla prova leggendo i titoli ad alta voce
Se i soli titoli raccontano la storia, la scaletta funziona. Se un passaggio sembra un salto, manca una slide; se due dicono la stessa cosa, uniscile.
6. Distribuisci tra slide, note e appendice
Per ogni punto, decidi: il pubblico deve vederlo (slide), solo sentirlo (note del relatore) o solo averlo se lo chiede (appendice o scheda di approfondimento)? A questo punto quasi tutte le scalette si accorciano di un terzo.
Messaggio chiave: [la frase da ricordare] Pubblico: [chi] — dopo dovrà [azione] Struttura: [situazione, complicazione, risoluzione] Slide: 1. [titolo in forma di frase] 2. [titolo in forma di frase] 3. [titolo in forma di frase] 4. [titolo in forma di frase] 5. [titolo in forma di frase] Appendice: [domande che ti aspetti]
Prova questo promptAnche DeckLume lavora così: prepara una scaletta di titoli in forma di frase a partire dal tuo brief e dai tuoi file, e tu riordini, riscrivi o tagli le slide prima che si passi al design.
Domande
Cos'è la scaletta di una presentazione?
È l'elenco delle slide in ordine, ognuna con un titolo di una riga che ne enuncia il messaggio, costruito attorno a un unico messaggio chiave e a una struttura. È il piano da verificare prima di progettare qualsiasi cosa.
Cos'è la struttura situazione-complicazione-risoluzione?
È una struttura narrativa usata dai consulenti di direzione: descrivi la situazione attuale, introduci cosa è cambiato o cosa è andato storto, poi presenta la tua raccomandazione come risoluzione.
Quanto deve essere dettagliata una scaletta?
Un titolo in forma di frase completa per ogni slide, più una nota sulle prove che ciascuna mostrerà. Tutto il resto va nelle note del relatore.
La tua prossima presentazione inizia con una frase.
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