Vorlage für die Board-Präsentation: Ergebnisse, Risiken, Entscheidungen

Der Aufbau einer Board-Präsentation, Folie für Folie

Board-Mitglieder lesen die Präsentation vor dem Meeting. Formuliere die Titel als Schlussfolgerungen, damit die Präsentation wie ein Memo funktioniert, und nutze das Meeting selbst für Diskussion und Entscheidungen.

1. 1. Das Quartal in einer ZeileEine Schlagzeile, die ein Board-Mitglied wiederholen könnte: Ein Quartal mit echtem Wachstum und einer ehrlich eingestandenen Zielverfehlung.
2. 2. Ergebnisse im Vergleich zum PlanDie zwei oder drei Zahlen, die das Board verfolgt, jeweils im Vergleich zum Plan und zum Vorquartal. Nenn die Abweichung im Titel.
3. 3. Der TrendEin Diagramm der wichtigsten Kennzahl über fünf Quartale mit der Planlinie, damit ein einzelnes Quartal im Kontext steht.
4. 4. Was über Plan lagRetention, Marge, Burn: die Kennzahlen, die gut gelaufen sind, kurz und mit ihren Zielwerten.
5. 5. Die ÜberleitungWoher die Veränderung kam: Neukunden, Expansion, Abwanderung, Kontraktion. Ein Wasserfalldiagramm macht das sofort sichtbar.
6. 6. Die Zielverfehlung, erklärtWenn ihr das Ziel verfehlt habt, zeig mit Belegen, warum. Das Beispiel belegt, dass die gesamte Lücke auf einen einzigen Deal zurückgeht, der sechs Tage zu spät unterschrieben wurde.
7. 7. Risiken mit VerantwortlichenJedes Risiko, seine Größe und die verantwortliche Person. Ein Risiko ohne Verantwortlichen ist eine Sorge, kein Plan.
8. 8. Cash und EinstellungenRunway beim aktuellen Burn und der Stand beim Einstellungsplan.
9. 9. Nächstes QuartalDas Ziel und warum es glaubwürdig ist: was passieren muss und was schon passiert ist.
10. 10. Entscheidungen und AnliegenWas du konkret vom Board brauchst: eine Freigabe, ein Budget, einen Kontakt.

Wie du eine Zielverfehlung präsentierst, ohne den Raum zu verlieren

• Sag es im Titel. „Der ARR wuchs um 10 % auf 48,6 Mio. $ und lag 1,4 Mio. $ unter Plan“ wirkt ruhiger als eine vage Schlagzeile, die das Board erst entschlüsseln muss.
• Zeig die Ursache, nicht die Ausrede. Eine Zeitleiste von Plan und Wirklichkeit ist ein Beleg; Adjektive sind es nicht.
• Beziffere, was gut lief, so genau wie das, was schiefging. Das schafft Vertrauen in beides.
• Ende mit dem, was du tun wirst und was du brauchst. Das Board ist da, um zu helfen; gib ihm etwas zu entscheiden.

So erstellst du deine Board-Präsentation mit DeckLume

1. Zahlen einfügenFüll das Briefing unten aus oder füg deine Kennzahlen als Text ein. Häng die Präsentation vom letzten Quartal, das Finanzreporting oder einen CSV-Export an.
2. Roten Faden prüfenPrüf die Gliederung vor dem Design: Stimmt die Kernaussage, ist die Zielverfehlung erklärt, sind die Anliegen klar?
3. Verfeinern und teilenBitte DeckLume etwa: „Mach aus Folie 5 ein Wasserfalldiagramm“ oder „Setz die Risiken vor die Cash-Folie“. Dann teilst du einen passwortgeschützten Link mit dem Board oder lädst die Präsentation für PowerPoint herunter.