So gliederst du eine Präsentation, bevor du die erste Folie baust
Beginne mit dem einen Satz, den sich dein Publikum merken soll. Liste die drei bis fünf Punkte auf, die ihn belegen, bring sie in eine Reihenfolge, die aufeinander aufbaut (Situation, Komplikation, Lösung passt für die meisten Vorträge), und formuliere jeden Folientitel als ganzen Satz. Lies die Titel laut vor: Erzählen sie die Geschichte, kannst du die Folien gestalten.
1. Schreib den einen Satz
Was sollen die Leute morgen noch wissen? Schreib es als ganzen Satz mit Verb: Der Umbau von 24 Filialen amortisiert sich schneller als Neubauten. Das ist deine Kernbotschaft, und jede Folie muss sie stützen.
2. Leg fest, für wen sie ist und was das Publikum tun soll
Benenne das Publikum und die Handlung, die du dir wünschst: ein Budget freigeben, einen Vertrag unterschreiben, ein Konzept verstehen, eine Gewohnheit ändern. Dasselbe Material ergibt für ein Board, einen Kunden oder eine Schulklasse eine andere Gliederung.
3. Wähl einen Aufbau, der sich steigert
| Struktur | Ideal für | Ablauf |
|---|---|---|
| Situation, Komplikation, Lösung | Empfehlungen, Strategie | Wo wir stehen, was sich geändert hat, was wir tun sollten |
| Problem, Lösung, Beleg | Pitches, Vertrieb | Der Schmerz, die Lösung, der Beleg, dass sie funktioniert |
| Was, na und, was nun | Berichte, Forschung | Das Ergebnis, warum es zählt, der nächste Schritt |
| Einstieg, Erklären, Üben, Wiederholen | Unterricht, Schulungen | Ein Rätsel, die Idee, ein Beispiel, eine Lernkontrolle |
| Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft | Updates, All-Hands-Meetings | Was wir getan haben, wo wir stehen, was als Nächstes kommt |
4. Formuliere jeden Folientitel als Satz
Liste unter der Struktur deine Folien als Titel in ganzen Sätzen auf. Hier eine Gliederung für ein zehnminütiges Projekt-Update:
- Der Launch hat 40 % mehr Menschen erreicht als geplant.
- Zwei Kanäle haben fast das gesamte Wachstum gebracht.
- Paid Social hat doppelt so viel gekostet wie erwartet.
- Die Verzögerungen kamen von einem Lieferanten, der inzwischen ersetzt ist.
- Im nächsten Quartal setzen wir voll auf die zwei Kanäle, die funktioniert haben.
- Wir brauchen heute eine Entscheidung: das Paid-Budget umschichten.
5. Teste sie, indem du die Titel laut liest
Erzählen die Titel allein die Geschichte, funktioniert die Gliederung. Wirkt ein Übergang wie ein Sprung, fehlt eine Folie; sagen zwei Titel dasselbe, leg die beiden Folien zusammen.
6. Sortiere in Folie, Notizen und Anhang
Entscheide für jeden Punkt: Muss das Publikum ihn sehen (Folie), nur hören (Vortragsnotizen) oder nur auf Nachfrage haben (Anhang oder Detailkarte)? Die meisten Gliederungen schrumpfen bei diesem Schritt um ein Drittel.
Kernbotschaft: [der eine Satz] Publikum: [wer] – soll danach [Handlung] Struktur: [Situation, Komplikation, Lösung] Folien: 1. [Titel als ganzer Satz] 2. [Titel als ganzer Satz] 3. [Titel als ganzer Satz] 4. [Titel als ganzer Satz] 5. [Titel als ganzer Satz] Anhang: [erwartete Fragen]
Prompt ausprobierenSo arbeitet auch DeckLume: Aus deinem Briefing und deinen Dateien entsteht eine Gliederung aus Titeln in ganzen Sätzen, und du stellst Folien um, formulierst sie neu oder streichst sie, bevor irgendetwas gestaltet wird.
Fragen
Was ist eine Gliederung für eine Präsentation?
Eine Liste der Folien in ihrer Reihenfolge, jede mit einem einzeiligen Titel, der ihre Aussage nennt, aufgebaut um eine einzige Kernbotschaft und eine Struktur. Sie ist der Plan, den du prüfst, bevor du irgendetwas gestaltest.
Was ist die Struktur „Situation, Komplikation, Lösung“?
Eine Erzählstruktur aus der Unternehmensberatung: Beschreib die aktuelle Situation, zeig, was sich geändert hat oder schiefgelaufen ist, und präsentiere dann deine Empfehlung als Lösung.
Wie detailliert sollte eine Gliederung sein?
Ein Titel als ganzer Satz pro Folie, dazu eine Notiz, welchen Beleg jede Folie zeigt. Alles Weitere gehört in die Vortragsnotizen.
Deine nächste Präsentation beginnt mit einem Satz.
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